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City skyline with buildings and trees at sunset.

CapEx-Manager

Zweistufig: Stundenkontingent + prozentuale Vergütung

Sie haben CapEx-Maßnahmen, die strukturiert begleitet werden müssen — von der Grundlagenermittlung bis zur Umsetzung. Wir übernehmen die Projektsteuerung mit einer erprobten Kostenstruktur, die Ihnen Planungssicherheit und transparente Vergütung gibt.

Leistungsumfang

Investitionsmaßnahmen scheitern selten an der Idee, sondern an der Steuerung. Unser CapEx-Manager ist ein zweistufiges Modell, das Sie von der ersten Analyse bis zur fertigen Umsetzung begleitet — mit einer Kostenstruktur, die mit dem Projektvolumen mitwächst und planbar bleibt.

Stufe 1: Grundlagenphase (Stundenkontingent) In dieser Phase erarbeiten wir das Bausoll: Was muss konkret passieren, mit welchem Umfang, welche Schnittstellen sind relevant, welche Fachplaner werden gebraucht? Sie zahlen ein vereinbartes Stundenkontingent — keine versteckten Kosten, keine Pauschalrisiken.

Stufe 2: Umsetzungsphase (prozentuale Vergütung) Sobald das Bausoll steht, übernehmen wir die Projektsteuerung auf Basis einer prozentualen Vergütung. Die Vergütung richtet sich nach dem Projektvolumen inkl. Fachplanerkosten:


Projektvolumen

Vergütung

≤ 25.000 €

nach Aufwand (Ansatz ca. 15 %)

> 25.000 – 50.000 €

12 %

> 50.000 – 100.000 €

10 %

> 100.000 – 250.000 €

8 %

> 250.000 €

6 %

Typische Anwendungsfälle:

  • Größere Einzelmaßnahmen (Dach, Fassade, Heizungsanlage, TGA)

  • Mehrjährige CapEx-Programme im Portfolio

  • Maßnahmen mit mehreren Gewerken und Fachplaner-Schnittstellen

  • Investitionen, die kaufmännische und technische Steuerung gleichzeitig brauchen

Was Sie erhalten — Grundlagenphase:

  • Bausoll-Definition mit Leistungsbeschreibung

  • Identifikation benötigter Fachplaner:innen und Gewerke

  • Grobterminplan und Meilensteine

  • Erstindikation Projektkosten

  • Klare Entscheidungsgrundlage „Go / No-Go" für die Umsetzungsphase

Was Sie erhalten — Umsetzungsphase:

  • Projektsteuerung von Ausschreibung bis Abnahme

  • Kosten-, Termin- und Qualitätscontrolling

  • Schnittstellenmanagement zu Fachplaner:innen und ausführenden Firmen

  • Berichtswesen an Eigentümer / Asset Management

  • Abnahmebegleitung und Dokumentation

Ablauf & Lieferzeit

  1. Bestellung über das Formular auf dieser Seite mit Beschreibung der geplanten Maßnahme

  2. Kurzes Klärungsgespräch zum Umfang der Grundlagenphase

  3. Start der Grundlagenphase innerhalb von 10 Werktagen

  4. Abschluss Grundlagenphase + gemeinsame Entscheidung zur Umsetzungsphase

  5. Projektsteuerung in der Umsetzungsphase nach beidseitiger Freigabe

  6. Abrechnung Grundlagenphase nach Aufwand, Umsetzungsphase nach Meilensteinen

Voraussetzungen

Damit wir loslegen können, brauchen wir von Ihnen:

  • Übersicht über die geplante(n) CapEx-Maßnahme(n) oder einen Maßnahmenkatalog

  • Verfügbare Grundlagendokumentation (Bestandspläne, Wartungshistorie, vorhandene Gutachten)

  • Klärung der Entscheidungs- und Budgetkompetenzen auf Eigentümerseite

  • Benennung eines Ansprechpartners für die Projektsteuerung

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Ob technisches Management, Projektsteuerung oder strategische Planung – wir unterstützen Sie dort, wo Sie uns brauchen. Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht und wir melden uns zeitnah zurück.

Unser Büro

Schlüterstraße 73, 10625 Berlin

Folge uns:

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Fragen zur Stelle?
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Ob Rückfragen zum Ablauf, zur Abrechnung oder zum Projekt – wir sind dein erster Ansprechpartner. Schreib uns kurz und wir melden uns zeitnah zurück.

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