CapEx-Manager: Beispielbericht auf dem Schreibtisch
CapEx-Manager: Beispielbericht auf dem Schreibtisch
CapEx-Manager: Beispielbericht auf dem Schreibtisch
CapEx-Manager: Innenseite mit Bewertung und Maßnahmen

CapEx-Manager

Stundenkontingent + % nach Projektvolumen

Sie haben CapEx-Maßnahmen, die strukturiert gesteuert werden müssen - von der Grundlagenermittlung bis zur Abnahme. Wir übernehmen die Projektsteuerung in zwei Stufen, mit einer Kostenstruktur, die mit dem Projektvolumen mitwächst und planbar bleibt.

Leistungsumfang

Investitionsmaßnahmen scheitern selten an der Idee, sondern an der Steuerung. Unser CapEx-Manager ist ein zweistufiges Modell, das Sie von der ersten Analyse bis zur fertigen Umsetzung begleitet. Sie entscheiden nach der Grundlagenphase, ob und wie es weitergeht.

Stufe 1: Grundlagenphase (Stundenkontingent)

Wir erarbeiten das Bausoll: Was muss konkret passieren, in welchem Umfang, mit welchen Schnittstellen und welchen Fachplanern? Abgerechnet wird ein vereinbartes Stundenkontingent zu 125 € je Stunde zzgl. USt, dazu 5 % Nebenkostenpauschale. Keine versteckten Kosten, keine Pauschalrisiken.

Stufe 2: Umsetzungsphase (prozentuale Vergütung)

Sobald das Bausoll steht, übernehmen wir die Projektsteuerung von der Ausschreibung bis zur Abnahme. Die Vergütung richtet sich nach dem Projektvolumen inklusive Fachplanerkosten:

  • bis 25.000 €: nach Aufwand, Ansatz ca. 15 %

  • 25.000 bis 50.000 €: 12 %

  • 50.000 bis 100.000 €: 10 %

  • 100.000 bis 250.000 €: 8 %

  • über 250.000 €: 6 %

Typische Anwendungsfälle:

  • Größere Einzelmaßnahmen: Dach, Fassade, Heizungsanlage, TGA

  • Mehrjährige CapEx-Programme im Portfolio

  • Maßnahmen mit mehreren Gewerken und Fachplaner-Schnittstellen

  • Mieterausbauten und Sanierungen, die kaufmännische und technische Steuerung gleichzeitig brauchen

Was Sie erhalten in der Grundlagenphase:

  • Bausoll-Definition mit Leistungsbeschreibung

  • Identifikation benötigter Fachplaner und Gewerke

  • Grobterminplan und Meilensteine

  • Erstindikation der Projektkosten

  • Klare Entscheidungsgrundlage Go / No-Go für die Umsetzungsphase

Was Sie erhalten in der Umsetzungsphase:

  • Projektsteuerung von Ausschreibung bis Abnahme

  • Kosten-, Termin- und Qualitätscontrolling

  • Schnittstellenmanagement zu Fachplanern und ausführenden Firmen

  • Berichtswesen an Eigentümer und Asset Management

  • Abnahmebegleitung und Dokumentation

Was nicht enthalten ist:

  • keine Fachplanung und keine Objektüberwachung nach HOAI, diese Leistungen koordinieren wir

  • keine Bauleistungen, die Firmen beauftragen Sie direkt

  • keine Übernahme von Entscheidungen, die bleiben beim Eigentümer

Grundlage unserer Kalkulation ist der geschätzte Aufwand, ohne das Objekt vorab gesehen zu haben. Wir gehen davon aus, dass Betreiber und Eigentümer uns bei Zugängen, Betriebsabläufen und Unterlagen unterstützen.

Ablauf & Lieferzeit

  1. Bestellung über das Formular auf dieser Seite mit Beschreibung der geplanten Maßnahme und einer Budgetschätzung

  2. Kurzes Klärungsgespräch zum Umfang der Grundlagenphase und zum Stundenkontingent

  3. Start der Grundlagenphase innerhalb von 10 Werktagen

  4. Abschluss der Grundlagenphase und gemeinsame Entscheidung über die Umsetzungsphase

  5. Projektsteuerung in der Umsetzungsphase nach beidseitiger Freigabe

  6. Abrechnung: Grundlagenphase nach Aufwand, Umsetzungsphase nach Meilensteinen

Voraussetzungen

Damit wir loslegen können, brauchen wir von Ihnen:

  • Übersicht über die geplante Maßnahme oder einen Maßnahmenkatalog, gern mit grober Budgetvorstellung

  • Verfügbare Grundlagendokumentation: Bestandspläne, Wartungshistorie, vorhandene Gutachten

  • Klärung der Entscheidungs- und Budgetkompetenzen auf Eigentümerseite

  • Ein Ansprechpartner für die Projektsteuerung

Reisen außerhalb von Berlin und Brandenburg sowie außergewöhnliche Repro-, Kurier- und Übernachtungskosten rechnen wir nach vorheriger Abstimmung gesondert ab.

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Ob technisches Management, Projektsteuerung oder strategische Planung - wir unterstützen Sie dort, wo Sie uns brauchen. Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht und wir melden uns zeitnah zurück.

Unser Büro

Schlüterstraße 73, 10625 Berlin

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